What’s a document signing certificate?

By attaching a cryptographically unique Public Key Infrastructure (PKI) certificate to a document, a document signing certificate ascribes the signer’s identity and signing location to the document. Any party will also be able to see if a document’s contents were altered or tampered with at any point after signing.

What’s the difference between Qualified Digital Signatures and Electronic Signatures?

A Qualified Digital Signature is a highly secure way to sign because it requires a regionally valid digital ID. Qualified digital signatures have long-term validity and are legally binding, thanks to identity verification. In countries that use Qualified Digital Signatures, this form of signing is considered the legal equivalent of pen-on-paper.

When setting up my certificate, how do I validate my identity?

You have three options for identity validation: 1. Take your regionally valid ID to an authorized agent for in-person registration. 2. Use Remote Identity Validation (RIV) to register online. 3. Have your approved enterprise organization verify your identity.

Where can I learn about document signing-related legal compliance in my locality?

While requirements vary widely by location, DigiCert’s status as a globally recognized Qualified Trust Service Provider (QTSP) enables our document signing solution to meet compliance standards anywhere in the world. For location-specific requirements, check the local governing authority (i.e., eiDAS) or reach out to your DigiCert account manager.

Certificados de firma de documentos de DigiCert

Un certificado de firma de documentos adjunta a un documento un certificado de infraestructura de clave pública (PKI) único desde el punto de vista criptográfico para asignar la identidad del firmante y el lugar de la firma al documento. También permite que cualquier persona implicada en el proceso de firma vea si el contenido se ha modificado o manipulado después de haberse firmado el documento.

Las firmas digitales cualificadas son un método de firma muy seguro, ya que, para poder utilizarlas, es necesario contar con un documento de identidad digital legalmente válido en la región del firmante. Las firmas digitales cualificadas tienen validez a largo plazo y, al contar con verificación de la identidad, son jurídicamente vinculantes. En los países donde se utilizan firmas digitales cualificadas, este tipo de firma tiene la misma validez legal que una firma manuscrita.

Las firmas electrónicas estándar, o firmas electrónicas a secas, hacen referencia a cualquier proceso electrónico mediante el cual se indica la aceptación de un acuerdo o registro. Pueden ser algo tan sencillo como introducir el nombre de una persona en la casilla de un formulario. La principal diferencia entre las firmas digitales cualificadas y las firmas electrónicas estándar es que estas últimas no son legalmente vinculantes, no tienen validez a largo plazo ni ofrecen verificación de la identidad.

Para validad su identidad, tiene a su disposición tres opciones:

Presentar un documento de identidad válido en su región a un agente autorizado para que lo compruebe en persona.
Registrarse en línea mediante la verificación de la identidad a distancia (RIV).
Solicitar a una empresa aprobada que verifique su identidad.

Aunque los requisitos cambian mucho de un lugar a otro, el reconocimiento de DigiCert como prestador cualificado de servicios de confianza (QTSP) a nivel mundial hace que nuestra solución de firma de documentos cumpla los estándares normativos de cualquier parte del mundo. Si desea obtener información sobre los requisitos específicos de alguna ubicación en concreto, consulte con su organismo de gobierno local (p. ej. eIDAS) o póngase en contacto con su gestor de cuenta de DigiCert.

Las suscripciones a certificados de DigiCert ofrecen flexibilidad para sustituir o reconfigurar rápidamente certificados y otros productos incluidos en la licencia. Además, simplifican la elaboración de presupuestos, ya que los costes asociados con los certificados se calculan en cuotas anuales. Por último, automatizan la renovación de las licencias para que gestionar el ciclo de vida de los certificados resulte muy sencillo.

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